Dasar Privasi
Dasar ini menerangkan penggunaan data oleh aplikasi n8n OAuth untuk automasi dalaman pemilik, termasuk rujukan knowledge dan pengurusan pesanan SulvaMed. Hubungi faezmegat@gmail.com untuk pertanyaan privasi.
1. Data Google yang digunakan
Google Drive: aplikasi mengambil fail, maklumat fail yang diperlukan untuk retrieval dan kandungan knowledge bagi RAG. Kandungan atau petikan relevan boleh digunakan untuk membantu jawapan AI.
Google Sheets: aplikasi mencari ID pesanan dan menambah atau mengemas kini rekod COD serta rekod berformat SPX. Data merangkumi nama, telefon, alamat, poskod, bandar, negeri, ID pesanan dan perbualan, pakej, kuantiti, harga, kos penghantaran, jumlah COD, berat, status, ringkasan pengesahan, ID mesej pengesahan dan masa kemas kini.
Gmail belum digunakan pada masa dasar ini disediakan. Jika penggunaan Gmail diaktifkan, dasar ini perlu dikemas kini untuk menerangkan fungsi dan data berkaitan sebelum pemprosesan bermula.
2. Tujuan penggunaan
Data digunakan untuk mendapatkan rujukan knowledge bagi jawapan AI, menyemak dan menyimpan pesanan, menyediakan rekod penghantaran serta menghantar pengesahan pesanan atau tracking. Workflow pesanan juga boleh menerima teks atau mesej pelanggan dan butiran checkout daripada workflow lain.
3. Perkongsian dengan perkhidmatan lain
OpenAI dan DeepSeek: kandungan atau petikan knowledge serta data lain yang dipilih oleh workflow boleh dihantar sebagai konteks untuk pemprosesan AI. Lihat kawalan data API OpenAI dan Dasar Privasi DeepSeek. Tempoh penyimpanan dan penggunaan data oleh penyedia bergantung pada perkhidmatan serta tetapan akaun yang digunakan; dasar ini tidak menjanjikan zero retention atau tiada penggunaan untuk latihan model bagi semua penyedia.
WhatsApp melalui WAHA: nama dan butiran pesanan atau penghantaran yang diperlukan disertakan dalam mesej kepada nombor pelanggan dalam rekod pesanan. Penerima mesej serta perkhidmatan WhatsApp boleh menyimpan salinan mesej.
Google dan hosting VPS: rekod Sheets kekal pada akaun Google yang disambungkan. Sistem n8n dan simpanan aplikasi dihoskan pada VPS pemilik. Rekod berformat SPX dalam Sheets tidak dengan sendirinya bermaksud data telah dihantar kepada courier.
4. Penyimpanan dan tempoh simpanan
Berdasarkan semakan konfigurasi pada 14 Oktober 2026, data pelaksanaan n8n disimpan dalam PostgreSQL pada VPS. Default instance menyimpan pelaksanaan berjaya, gagal dan manual; tetapan setiap workflow boleh berbeza.
Pelaksanaan selesai yang layak dipangkas dijadualkan untuk pemadaman selepas umur 14 hari atau apabila jumlah pelaksanaan melebihi 10,000. Pemadaman berkala dan buffer bermakna ia bukan jaminan pemadaman tepat pada hari ke-14. Pelaksanaan aktif, menunggu atau baharu, dan pelaksanaan beranotasi, boleh dikecualikan. Lihat dokumentasi penyimpanan execution n8n.
Rekod pesanan dalam Sheets dan Data Table, sumber fail Drive, indeks knowledge atau embeddings RAG, log container, serta salinan WhatsApp dan AI ialah simpanan berasingan. Tempoh simpanan tetap bagi kategori tersebut belum disahkan. Pruning execution tidak secara automatik memadam salinan ini.
Backup VPS dibuat mingguan; dua salinan tersedia ketika semakan. Bilangan ini ialah keadaan yang diperhatikan, bukan jaminan tempoh simpanan tetap. Backup boleh mengandungi data yang telah dipadam daripada sistem aktif sehingga backup diganti atau dipadam.
5. Kawalan akses dan permintaan pemadaman
Pemilik akaun boleh menyemak atau membatalkan akses melalui sambungan akaun Google. Pembatalan akses menghentikan akses OAuth yang berkaitan, tetapi tidak memadam salinan sedia ada pada aplikasi atau perkhidmatan lain.
Untuk pertanyaan, pembetulan atau permintaan pemadaman data pesanan, hubungi faezmegat@gmail.com dan nyatakan ID pesanan atau maklumat minimum untuk mengenal pasti rekod. Permintaan perlu dinilai mengikut lokasi data dan keperluan penyimpanan berkaitan. Tiada tempoh pemadaman tertentu dijanjikan dalam dasar ini.
6. Penggunaan data Google
Penggunaan dan pemindahan data Google oleh aplikasi mesti mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk keperluan Limited Use apabila terpakai. Kebenaran dan pemindahan data hendaklah dihadkan kepada fungsi yang diterangkan dan dibenarkan. Perubahan penggunaan data perlu dimaklumkan melalui dasar yang dikemas kini dan kebenaran baharu apabila diperlukan.
7. Perubahan dasar
Dasar ini akan dikemas kini apabila fungsi atau amalan data berubah. Tarikh kemas kini dipaparkan pada halaman ini.